选工具的原则:先定用途,再定工具;一个用途只留 1 个主力。下面按用途分类,标注了中文能力与免费情况。工具更新很快,具体功能与价格以各官网为准。
国产通用对话,中文写作与逻辑推理能力强,日常写材料首选。
字节出品,接入方便、响应快,App 端体验好,适合手机随手用。
长文本处理见长,可以整本传文档进去做总结、找要点。
阿里出品,办公场景联动多(文档、表格、会议),生态整合好。
接入公众号与搜索,查中文资讯、政策类信息相对顺手。
百度出品,与百度生态(搜索、文库)结合较紧。
清华系模型,支持文档上传与智能体,学术/技术类问答不错。
国际主流模型,生态最全,但访问与注册对国内用户有门槛。
嵌入 WPS 文档/表格/演示,能在你熟悉的界面里直接让 AI 改稿、做表。
会议纪要、文档总结、多维表格自动化,团队协作场景强。
会议自动转写 + 提炼待办,开完会直接出纪要。
中文语音转写老牌工具,采访、录音整理准确率高。
输入主题/大纲一键生成整套 PPT,可导出可编辑,适合应急出稿。
排版质感好,适合做汇报型演示,中文支持可用。
AI 生成后仍需排版时,用现成模板套版最快,避免手工对齐。
字节出品,中文提示词友好,出图质量与速度均衡。
阿里出品,中文场景理解好,适合做中文文字海报。
图生视频、文生视频能力突出,短视频素材生成可试。
百度出图工具,中文风格词理解可以,适合国风类素材。
字幕自动生成、AI 成片、数字人播报,做出视频的门槛最低。
根据描述生成歌曲/配乐,做视频背景音乐方便。
照片+文稿生成口播视频,适合做标准化讲解内容。
AI 编辑器,能用自然语言改代码,非程序员做小工具也好用。
国内免费代码助手,装在主流编辑器里即可补全代码。
老牌代码补全,生态成熟,学生/开源有免费档可查。
给出来源链接的 AI 搜索,写材料时用来查资料比直接问对话模型可靠。
聚合式 AI 搜索,多模型可选,适合快速做主题调研。
国际主流 AI 搜索,英文资料检索强。
从零讲起,每篇都有明确的产出物:一篇材料、一张表、一份 PPT。
28 条实测提示词,覆盖写材料、做表格、改文案,复制粘贴就能用。
同类工具留一个主力即可。工具越多,切来切去越浪费时间,还都学不精。
写中文材料选中文训练充分的模型,用词和语气更贴合,改起来更省事。
涉及单位机密、个人隐私、客户信息的材料,不要上传到公开的在线工具,遵守本单位规定。
新工具先用一个小任务实测(比如让它改一段话),好用再投入时间学,不好用立刻换。